Qui fait quoi ? Où en est-on dans l’avancement des différentes tâches en cours ? Les délais seront-ils tenus ? Combien de temps a passé chaque personne sur un projet dédié ? De la simple organisation du travail en équipe à des outils plus élaborés permettant la mise en commun de documents et la facturation détaillée, collaborateur par collaborateur, il existe un outil répondant exactement à vos besoins.

Simple, Propulse rassemble les fonctions de base d’un outil de gestion de projet, c’est à dire coordonner les tâches de chacun autour d’un même objectif. Il fonctionne comme une application Web à laquelle chacun accède pour avoir un aperçu des activités en cours et de leur déroulement.

Chaque inscrit peut accéder à sa feuille de route personnelle, avec la liste des tâches qu’il doit effectuer sur les différents projets auquel il participe, ou accéder au tableau de bord ou au wiki d’un projet pour avoir une vue d’ensemble. L’initiateur du projet peut inviter des collaborateurs ou ceux-ci peuvent postuler suivant leurs compétences. Gratuit et sans publicité, Propulse ne vit que grâce aux dons des utilisateurs. Il convient aussi bien aux petites PME, qu’aux étudiants ou aux associations.

Conçu au départ pour la gestion de projets informatiques en entreprise, le logiciel ProjeQtor peut être utilisé dans tous les secteurs. Très riche, il permet outre la gestion de projet proprement dite de faire également de l’allocation de ressource, une gestion du budget et un suivi des incidents entre autres.

En revanche, son utilisation implique une installation de type client-serveur, avec le logiciel installé en entreprise et les différents collaborateurs y accédant via une interface Web. Se voulant un remplaçant de MS Project il est aussi complet, mais aussi complexe que son modèle. Pour une grosse PME devant gérer plusieurs projets à la fois et ayant les ressources informatiques pour le mettre en place, c’est une bonne solution. 

Reprenant le principe du post-it et du mur de tâche existants bien avant l’avènement de l’informatique, Trello est un outil clair et intuitif pour mener à bien un projet entre différentes personnes. De plus, il se décline en une version Web accessible en ligne, et une application mobile (sous iOS ou Android). Tous les collaborateurs voient le même tableau (correspondant à un projet) et reçoivent en temps réels des notifications chaque fois qu’une tâche est ajoutée ou complétée, chacun peut commenter l’avancement, et vous pouvez également créer des sous-projets pour gagner en clarté.

L’utilisation d’un compte gratuit n’impose aucune limite au nombre de projets créés. Et de nombreuses applications, payantes elles, s’appuient sur Trello pour en compléter l’expérience. Sinon les offres Business Class (à partir de 8,33 $ par mois) et entreprise (à partir de 20,83 $ par mois) y ajoute des fonctions comme l’intégration à Slack, Box, Evernote, GitHub ou Salesforce ainsi qu’une authentification forte pour accéder aux projets (pour la version Entreprise). 

Comme ProjeQtor, Collabtive est un logiciel open source de gestion de projet. Légèrement moins complet que son concurrent, notamment pour la gestion des ressources, ce produit est pourtant l’un des plus complets de notre sélection pour qui veut faire un suivi à l’ancienne de ses projets, avec en prime un aperçu assez fin de tout temps passé sur un projet par chaque collaborateur, tâche par tâche.

Pour compléter l’offre de base de Collabtive, vous pouvez télécharger des plug-ins payants (entre 29 et 49 €, ou l’ensemble pour 199 €). Et si vous ne voulez pas vous embêter à installer et maintenir Collabtive, vous pouvez le faire héberger (de 9 à 39 € par mois) ou demander une installation chez vous pour 39 €. 

Moins connue en Europe que Trello, et non encore francisée, Asana permet de gérer son équipe via le Web ou des applications mobiles. Il reprend les mêmes fonctionnalités que Trello (gestion de tâches, de projets et vision directe de son calendrier avec les événements à venir) en y ajoutant certaines fonctions comme la possibilité de partager des fichiers entre collaborateurs, ou la possibilité d’organiser de véritables conversations autour des projets en cours, y compris avec des Like similaires au réseau Facebook d’où viennent les deux fondateurs d’Asana.

Jusqu’à 15 personnes, l’usage d’Asana est gratuit. Au-delà, il faut passer au modèle premium à 8,33 $ par mois.