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ProjeQtOr free project management software - I finished ! when you are piloting by effort (ie filling in the timesheet to adv - ProjeQtOr

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I finished ! when you are piloting by effort (ie filling in the timesheet to adv

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12 Aoû 2021 18:23 #1 by chaours
I finished ! when you are piloting by effort (ie filling in the timesheet to advance the progress of an activity) how do you do if the activity is finished before the time initially planned?

***

j'ai fini !
quand on est au pilotage par l'effort (c'est à dire que l'on rempli la feuille de temps pour faire avancer l'avancement d'une activité) comment fait on si l'activité est fini avant le temps initialement prévu ?

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13 Aoû 2021 09:02 - 13 Aoû 2021 09:04 #2 by alainforma
hi,

then recalculated projects will take into account this fact.( with shared resources )
you can close, if you want, this project. it won't be displayed anymore.
Last edit: 13 Aoû 2021 09:04 by alainforma.

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13 Aoû 2021 10:24 #3 by chaours
thank you but I don't understand well,

I will enter the times in the timesheet either it will be more or it will be less how will the software know if I have finished the activity in question? is the statute saying so? for example when it will be "done"

***
merci mais je ne comprends pas bien,

je vais rentrer les temps dans la feuille de temps soit ça sera plus ou ça sera moins comment le logiciel va savoir si j'ai fini l'activité en question ? c'est le statut qui le dit ? par exemple quand il sera "done"

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13 Aoû 2021 10:45 - 13 Aoû 2021 11:17 #4 by alainforma
Status do not impact the planification and calculation. You can track each stage of your projet changing manually status depending on a single workflow dedicated to a type.
IN global parameters you can set up some mechanisms related to the beginning or the ending workload on each activity impacting the display of general status ( in progess and done)

To know if you re in advance or late  you ve just to compare your situation with WHAT YOU VE EXPECTED  ( on column for validated dates ) . it is your own appreciation , your own business with your customer that you had validated on the past.  In the meantime Real live took place ( work made as planned ? , workload changes ? others modificationabout the perimeter ? ) so forecasting and steering  the deviations seems to be easy comparing both of them ( the end date expected - the real end  date given by the application )

To sum up : A project could be done ( generally when remainding work is zero) either late either  just in time or in advance,  Compare end date ( it is done)  or planified end (during your project) date  with validated end, and you will know if you are or in a good or wrong way.
Last edit: 13 Aoû 2021 11:17 by alainforma.

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17 Aoû 2021 09:27 #5 by babynus
Just set left work to zero.

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17 Aoû 2021 09:51 #6 by chaours

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