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Document status

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c.pache
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21 Oct 2015 09:19 #1 by c.pache

Document status was created by c.pache

Hi !
I have noticed something : When I create a document, I define one or more approvers. But when they approve this document, workflow status don't turn to "Approved". Is this a normal behavior ?
In addition, I tried to program automatic email to be sent when approvement is done, but I didn't success in this configuration.
Can you help me please ?

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babynus
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21 Oct 2015 09:26 #2 by babynus

Replied by babynus on topic Document status

I have noticed something : When I create a document, I define one or more approvers. But when they approve this document, workflow status don't turn to "Approved". Is this a normal behavior ?

Yes.
Status are completely customizable, so cannot change to fixed "approved" status.
It is so true that ... there is no "approved" status in default status list

Approval will just check version as approved, but not change status.

In addition, I tried to program automatic email to be sent when approvement is done, but I didn't success in this configuration.
Can you help me please ?

No, I cannot help you : because it is not possible.
Apporval of document is not an event triggered to possibly send an email.

Babynus
Administrator of ProjeQtOr web site

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