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Document management without project

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27 Fév 2012 12:20 #1 by ekolossov
I want to keep team documents (meetings, reports, etc) in document management system. Is it possible to do it without project assigned or I need to create kind of administrative type Team project which will never have any tasks? Or may be it possible to have an option for another type of document which will not require project and will automatically allow team members access?

Regards,
Evgueni

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28 Fév 2012 10:59 #2 by babynus
You can just create a Product.
A document must be linked either to a project or to a product.

Babynus
Administrator of ProjeQtOr web site

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02 Mar 2012 09:19 #3 by ekolossov
Hi,

In this case how we can set up access rights?

Regards,
Evgueni

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02 Mar 2012 09:44 #4 by babynus
Your remark pointed an issue :
- users with visibiilty not extended to "all project" cannot see documents not linked to a project.

=> This will be fixed in next version : anyone allowed to access docs should be able to see docs not linked to a project.

=> Workaround :
1) set right as manager+ to all profiles who should access non project docs
2) create a specific "doc" project", affect users to this project and set project of docs as this project.

Babynus
Administrator of ProjeQtOr web site

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02 Mar 2012 09:50 #5 by ekolossov
Thanks

Regards,
Evgueni

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