Structure de départ

3 administrateurs dont un qui va gérer principalement le planning et les 2 autres surtout pour la consultations.

Ca ressemble plutôt à 1 Chef de Projet et 2 Superviseurs... Reste qu'il faut définir au moins 1 Administrateur...

Actuellement nous avons environ 80 projets à gérer, petits et gros.
Nous avons penser créer un projet et le découper en tâches : traçage, encastrement, tableau, appareillage, plans, réception, ...

Pourquoi pas 80 projets ?
(NB : dans la version à venir, début décembre, il sera possible de définir un modèle de projet (liste de tâches) et de le copier...)

Nous avons penser créer un projet et le découper en tâches : traçage, encastrement, tableau, appareillage, plans, réception, ...
Nous avons commencé les encodages en pensant qu'un projet allait inclure les différentes tâches nécessaires (voir le projet « Picard Hall Tenneville » dans la BD envoyer à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. )

Ca semble cohérent

pas possible d'imputer une ressource ou peut-être une équipe à une activité, ces ressources ou équipes pouvant être différentes pour chaque tâches !

Sur chaque tâche il faut assigner la ressource. Cette ressource pourra alors s'imputer. Si vous ne souhaitez pas suivre les charges par ressource, vous pouvez définir une ressource par équipe, en définissant la capacité de l'équipe (= le nombre de personnes de l'équipe). NB : lorsque vous définissez un responsable d'une tâche, cette ressource est automatiquement assignée à la tâche.

pourquoi les dates, début, fin, ... dans le projet et aussi dans les activités !

Les dates du projet sont une consolidation des dates des tâches du projet. De même vous pouvez regrouper les tâches sous une tâche parente (un phase du projet par exemple); les dates de la phase sont mises à jour en fonction des dates de ses sous-tâches.

Questions : - C'est quoi les tickets !

Les tickets permettent de suivre tous les évènements sur le projet : les incidents par exemple. Dans un projet informatique (ce que je gère) c'est ce qu'on appelle le Bug Tracker. Mais tout projet est susceptible de gérer les incidents.

Avez-vous une petite explication sur les « Imputations »

Les imputations sont la saisie du temps réellement passé sur chaque tâche.

Il y a plusieurs notions distinctes mais proches pour lesquelles j'essaye d'utiliser toujours les même termes :

Affectation = rattachement d'une ressource à un projet => géré sur l'écran Affectation. On peut saisir le taux d'affectation au projet (pour une personne à temps partiel par exemple).
Assignation = rattachement d'une ressource à une activité => géré sur l'écran Activité (tableau Assignation). On définit la charge prévue (assignée) et le taux d'assignation (pour planifier un travail en parallèle sur plusieurs tâches).
Imputation = saisie de la charge réellement consommée sur la tâche => géré sur l'écran imputation, qui permet les imputations hebdomadaires et la mise à jour du reste à faire

Règles de base :
Pour assigner une ressource à une tâche, il faut que cette ressource soit affectée au projet auquel appartient la tâche.
Une ressource ne peut imputer de la charge que sur les tâches auxquelles elle est assignée

Effectivement, la suppression des ressources assignées ne devrait pas être possible.
Je regarde.