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ProjeQtOr free project management software - Suivi avancement achèvement livrable / Deliverable progress follow-up - ProjeQtOr
 
 

Suivi avancement achèvement livrable / Deliverable progress follow-up

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03 Mar 2021 19:06 #1 by ADOSI
(En Francais)
Bonjour,
Je viens vers vous car je souhaiterai savoir comment nous pourrions suivre l'avancement d'achèvement des tâches à réaliser tel que cela est proposé dans d'autre outil de pilotage projet (exemple : MS Project)

Exemple :
- J'ai une tâche avec une charge estimé de 10 jours sur la période de réalisation du 01/03/2021 au 31/03/2021.
Je souhaiterai, au dela que les ressources affectées à cette tache renseignent, via le menu imputration, les temps consacrés sur cette tache pouvoir renseigner également l'avancement d'achèvement du livrable.
ET que dans le GANTT de suivi projet avoir également la visualisation d'achèvement du livrable.

Tout ceci nous permettrat de visualiser si nous serons en mesure de rendre le livrable dans les temps en fonction de son niveau d'achèvement et de la charge restant a faire.
(Exemple : Nous pourrons voir si un livrable est à 20% achevé alors qu'il nous reste que 1 jours de charge à réalisé sur 9 j déja consommés)

Bien entendu ces informations devront figurées dans le fichier d'export MS-Project afin de pouvoir retrouver ces données dans MS-Project lors de l'import dans celui ci.

  Merci par avance de votre réponse.
CordialementHello,
I am coming to you because I would like to know how we could follow the progress of completion of the tasks to be carried out as proposed in another project management tool (example: MS Project)

Example:
- I have a task with an estimated load of 10 days over the period from 03/01/2021 to 03/31/2021.
I would like, beyond that the resources assigned to this task inform, via the charge menu, the time spent on this task to be able to also inform the progress of completion of the deliverable.
AND that in the project monitoring GANTT also have the visualization of the completion of the deliverable.

All this will allow us to visualize if we will be able to make the deliverable on time according to its level of completion and the remaining workload.
(Example: We will be able to see if a deliverable is 20% complete when we have only 1 charging day left out of 9 days already consumed)

Of course, this information must appear in the MS-Project export file in order to be able to find this data in MS-Project when importing into it.

Thank you in advance for your answer.

Best Regards

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06 Mar 2021 11:00 #2 by babynus
Hi,

You can activate the "Technical progress" feature, also identified as "progress in work unit" , in global parameters

You'll be able to define a progress not linked to work.
But :
  • it won't be displayed in Gantt chart (only Work progress is displayed in Gantt chart)
  • it won't be exported to MS-Project
But the issue may be in your may to follow work. You should update left work to get real progress on your tasks, and then identify if you'll produce deliverables on time.
If you have an activity to produce a deliverable with 10 assigned work days, resource has worked 9 days, and progress on deliverable is 20%, left work cannot be 1 day.
If progress is linear, then left work should be 36 days (if 9 days covers 20%, total will be 45 days).
Maybe progress is not linear, so resource must update left work to what he thinks he needs to finish the production of deliverable. But sure it must not be 1 in your case.
Left work is the key to determine real progress.

Babynus
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09 Mar 2021 22:08 #3 by ADOSI
Thank you for your reply.
Is it planned to be able to integrate these requests in the next version which seems to me an important aspect when we pilot the projects by the progress of the deliverable?
The need would be:
- to have a representation in the GANTT of Technical advancement
Example of the darker color in the bar of the GANTT which highlights the technical progress
- Have the technical progress rate which is exported in order to integrate it into MS-Project in the "Completion rate" data of the task.


Thank you in advance for your help.
Merci pour votre réponse.Est-il prévu de pouvoir intégrer ces demandes dans la prochaine version ce qui me semble un aspect important lorsque l'on pilote les projets par l'avancement du livrable?Le besoin serait:- avoir une représentation dans le GANTT de l'avancement technique     Exemple de la couleur plus foncée dans la barre du GANTT qui met en évidence les progrès techniques -Merci pour votre réponse.Est-il prévu de pouvoir intégrer ces demandes dans la prochaine version ce qui me semble un aspect important lorsque l'on pilote les projets par l'avancement du livrable?Le besoin serait:- avoir une représentation dans le GANTT de l'avancement technique     Exemple de la couleur plus foncée dans la barre du GANTT qui met en évidence les progrès techniques - Avoir le taux d'avancement technique qui est exporté afin de l'intégrer dans MS-Project dans les données «Taux d'achèvement» de la tâche. Merci d'avance pour votre aide
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13 Mar 2021 12:36 #4 by babynus
Ho,

Request recorded as Ticket #5379.

This will not be an easy improvment and does not seem to be a major one to us, so not sure it will intergrate a next version unless someone sponsors it.

Babynus
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