assignment problem

Hi,

we need to alert the admin or the project leader,
if he want to assign an activity to a resource who is not available at this date.

when the project leader want to assign some one to an activity

if that resource is already taken for other activities, an alert message will

inform the project leader that he can not assign the same resource for another

activity

for example for the date 2013-02-01 the resource X has an activity, if the project leader want to assign another activity to the resource X at that date 2012-02-01 you should inform the project leader that the resource X is not available

Hi Yassine,

I assume you could use "Email detail of Activity" -> envelope icon in Activites. You can select project manager and enter a comment.

Klaus

salut,

je pose la question autrement et en français.

je suppose que je suis le chef de projet d'un projet X et j'ai des activités à assigner aux ressources déjà affectés à ce projet X.
Si je choisi une ressource qui est déjà affecté à une autre tache ou n'est disponible dans la date demandée il faut que j'aurais une alerte ("ressource occupé ou non disponible")

Bonjour,

Tu assignes tes activités avec des ressources et lorsque tu lances la planification en fonction des dépendances, mode de planification, priorité et WBS il décale l'activité.
Si tu as mis une date dans la colonne date de fin validée, l'activité apparaît en rouge sur la vue planning car la date planifiée est > à la date validée.

Donc pas de surcharge sur les ressources sauf exception pour le mode régulier entre 2 dates avec des 1/2 journée)
A toi de modifier les priorités, de modifier les charges assignées ou rajouter des ressources pour atteindre la date que tu avais prévue.

++

JCDe