Cette étude, livrée en janvier 2024 par la société Arawa, vise à aider les administrations publiques à faire des choix éclairés dans le cadre du marché interministériel de support logiciel libre. Elle repose sur une méthodologie rigoureuse, couvrant 10 grands axes d’évaluation, chacun pondéré selon son importance pour les usages des services publics.

Une analyse fonctionnelle structurée

Les logiciels ont été évalués sur les critères suivants :

• Écosystème
• Modèle économique
• Évolutivité
• Intégration avec d'autres outils
• Migration et interopérabilité
• Pilotage budgétaire
• Réalisation de tâches
• Gestion de projet
• Ergonomie
• Accessibilité

Chaque périmètre fonctionnel a fait l’objet d’une analyse précise, avec des scores attribués sur une échelle de 1 à 10. ProjeQtOr a particulièrement bien performé dans les dimensions centrales de la gestion de projet.

Les points forts de ProjeQtOr

Une couverture fonctionnelle remarquable

ProjeQtOr a été reconnu comme l’outil offrant la couverture fonctionnelle la plus complète dans les domaines suivants :

• Pilotage budgétaire avancé : estimation initiale, suivi des charges réelles, vision par période, calcul de coûts via TJM, rapports consolidés.
• Gestion de projet robuste : prise en charge du cycle en V, affichage en Gantt, gestion de tâches, suivi de l’avancement, affectation des rôles, vision par utilisateur.
• Suivi opérationnel détaillé : vision individuelle des tâches, alertes par e-mail, filtrage fin des activités.
• Interopérabilité efficace : import depuis MS Project (via module), intégration via API REST, import de tableurs.

Un outil mature et souverain

Développé par une société française, ProjeQtOr est totalement installable en propre, sans dépendance SaaS. Il respecte un modèle open source avec cœur libre, et des modules complémentaires proposés au besoin. Les formations et accompagnements sont disponibles en français, ce qui renforce sa pertinence dans le cadre d’un usage public national.

Un coût de possession très compétitif

En matière de coût, ProjeQtOr se distingue nettement. Pour un environnement de 101 à 200 utilisateurs, le coût annuel de support prioritaire est estimé à 9 600 € HT, contre environ 14 200 € HT pour l’équivalent chez OpenProject. Cette différence est significative, en particulier pour les structures à budget contraint.

Une solution à fort potentiel pour le secteur public

“ProjeQtOr a une supériorité assez nette sur le cœur de la gestion de projet. Cette impression est renforcée par le fait que les tests ont montré que beaucoup de fonctionnalités présentes dans ProjeQtOr n’avaient pas d’équivalent dans OpenProject, alors que l’inverse est rare.” — Extrait de l’étude DGFiP – Arawa, version 1.1 – Janvier 2024

Si la priorité est donnée à la richesse fonctionnelle, à l’indépendance technologique et à la maîtrise budgétaire, ProjeQtOr est clairement une solution à considérer sérieusement. L’étude recommande néanmoins un accompagnement stratégique :

• Commanditer des améliorations d’ergonomie
• Renforcer l’écosystème de prestataires
• Investir dans l’accessibilité

Références

• Étude de veille interministérielle – DGFiP
• Rédaction : Arawa – Experts open source
• Version 1.1 – Janvier 2024
• Licence : Creative Commons Attribution - Partage dans les mêmes conditions (CC BY-SA)
• https://gitlab.adullact.net/marche-sll/etudes-de-veille#outils-de-gestion-de-projet