La gestion de projets à l’échelle d’une grande entreprise représente un véritable défi. Olivier Jennequin, PMO chez Aldes Groupe a joué un rôle clé dans la transition de l’entreprise de MS-Project et Excel vers ProjeQtOr.

Aldes Groupe est une entreprise française spécialisée dans les solutions de ventilation, de purification d'air et de confort thermique pour les bâtiments résidentiels et tertiaires. Fondée en 1925, elle développe des systèmes innovants visant à améliorer la qualité de l’air intérieur, l’efficacité énergétique et le bien-être des occupants. Présente à l’international, Aldes se distingue par son engagement en faveur de la performance et de la durabilité dans le secteur du bâtiment.

Dans son témoignage, Olivier nous révèle l'impact considérable de cette transformation sur l’efficacité et la performance des équipes.

Rencontre avec Olivier Jennequin, PMO chez Aldes

En tant que PMO, son rôle est de garantir l'optimisation et la planification des projets ainsi que leur bonne exécution à l'échelle mondiale.

"Je suis le PMO Aldes Groupe, j'ai donc la responsabilité du cadencement de l'ensemble des projets de la société au point de vue national et mondial. J’ai donc, à ce titre, une action essentielle dans la construction de la roadmap"

Les défis de la gestion avec MS-Project et Excel

Avant de passer à ProjeQtOr, les outils utilisés chez Aldes étaient MS-Project et Excel, mais ces derniers ne répondaient pas aux exigences de gestion de la charge de travail.

"Avec l'ancienne méthode, nous manquions de crédibilité auprès de la direction concernant nos plannings et la gestion de la charge. Deux méthodes s’offraient à nous.

. Soit nous utilisions des outils dédiés tels que MS Project. Et pour être crédible, il faut que l’ensemble des acteurs ait un compte utilisateur. Cela requière un grand nombre de licences et donc un budget considérable que peu de société peuvent s’offrir.

. Soit, pour éviter un tel budget, nous utilisions des outils déjà en licence, tels que Excel. Hélas, les fichiers Excel n’ont jamais été suffisamment robustes pour gérer efficacement la charge dans les plannings."

Olivier ajoute :

"La gestion d'un planning en durée et charge est trois fois plus complexe que celle d'un planning uniquement basé sur la charge, notamment du point de vue outil. À moins de disposer d'un outil adapté, comme ProjeQtOr, cette complexité devient impossible à maîtriser efficacement."

La découverte de ProjeQtOr : une solution adaptable

La transition vers ProjeQtOr a constitué un véritable tournant, permettant de simplifier et d’optimiser la gestion des projets.

"ProjeQtOr est un outil qui est capable de se paramétrer en profondeur selon les contraintes de nos activités, contrairement à MS-Project. Aujourd'hui, étant donné que tout est centralisé, je peux gérer l’ensemble des projets de l’entreprise de manière agile et efficace."

ProjeQtOr est implémenté dans le cadre de diverses actions stratégiques :

"ProjeQtOr est désormais 100% implémenté chez Aldes, ce qui signifie qu'il n'y a plus de planning, ni plan de charge, ni gestion financière hors de ProjeQtOr. L'outil a permis de rendre la gestion des ressources et des plannings beaucoup plus robustes, tout en simplifiant considérablement la mise à jour des données."

Une adaptation rapide aux besoins spécifiques grâce à ProjeQtOr

Olivier Jennequin met en avant la flexibilité de ProjeQtOr. Contrairement à des éditeurs mondiaux, où les évolutions individuelles sont non recevables, ProjeQtOr permet d'intégrer rapidement les ajustements nécessaires, améliorant ainsi l'efficacité et la prise en compte de quicks wins.

"Lorsque j'avais une demande d’évolution, malgré mes 30 ans d'expérience, je n'ai jamais réussi à faire en sorte qu’elle soit implémentée dans un outil d’un grand éditeur. Aujourd'hui, je suis à peu près à la vingtième modification dans ProjeQtOr. J’ai ainsi choisi un outil qui s'adapte à mon activité, plutôt que d'avoir à m'adapter à l'outil. D'un côté, j'avais MS-Project où je dois m'adapter, et de l'autre, j'ai ProjeQtOr, qui s'adapte à nos besoins."

Petit rappel : ProjeQtOr vous propose une nouvelle version de l'outil tous les 3 mois, avec les dernières améliorations et corrections. De plus, une évolution majeure est disponible chaque année ! Dernière version de ProjeQtOr ici.

Une vision globale et une gestion simplifiée à l’échelle de l’entreprise grâce à ProjeQtOr

Là où d'autres chefs de projets, dans des structures similaires, gèrent un nombre limité de projets en parallèle, il parvient à gérer en temps quasi réel l'ensemble des projets de l'entreprise grâce à l'efficacité de l'outil.

"De par ma fonction, j'ai besoin d'avoir la vue "high level" d’entreprise, de pouvoir la communiquer et de faire en sorte qu'un planning mette à jour la roadmap de manière automatique lors des dérives. Je perds donc moins de temps. Et là où, chez mes homologues, ils sont trois PMO pour une société de même taille qu'Aldes Groupe, j’assume seul la fonction."

Une gestion optimisée grâce à la méthode Critical Chain

L’un des points clés du passage à ProjeQtOr est la possibilité d'appliquer n'importe quelle méthode, notamment celle utilisée chez Aldes, la méthode Critical Chain. Olivier souligne également que ProjeQtOr n’impose pas de méthode, c'est l'outil qui s'adapte en fonction des besoins spécifiques des équipes.

"Aujourd'hui, la méthode n'est pas imposée par ProjeQtOr. J'utilise la méthode Critical Chain, que j'applique à ProjeQtOr, et qui me permet de donner à cet outil une puissance d’analyse que les autres outils n’ont pas."

Des résultats concrets et un gain de performance

En moins de deux ans, Olivier a constaté une amélioration significative dans la gestion de ses projets.

"En un an d'utilisation de ProjeQtOr, nous avons amélioré notre "time to market" de 10%. Nous avons également augmenté en 2024 de 60% la capacité de notre ressource critique à iso ressource. Je mets au défi beaucoup d'entreprises d'en faire autant !"

Cette efficacité a permis à Olivier et son équipe de se démarquer par leur rapidité d'exécution et leur capacité d’adaptation :

"Aujourd'hui, en moins de cinq minutes, je sais quel projet doit être priorisé et quel projet sera la variable d’ajustement. Cela nous permet de gagner un temps précieux."

Grâce aux services professionnels de ProjeQtOr comme l’hébergement et le support, Olivier a gagné en efficacité et en simplicité dans son travail :

"Le choix de confier la gestion des bases de données au service d’hébergement de ProjeQtOr a grandement facilité la tâche. Par exemple, en envoyant simplement un e-mail, je peux mettre à jour 500 utilisateurs de ProjeQtOr."

Depuis six mois, Olivier bénéficie de la souscription. Il peut faire les mises à jour quand il le souhaite. Il est également membre du Qlub Utilisateur.

Le conseil d'Olivier Jennequin

Olivier souligne que l’adoption de ProjeQtOr a permis d’obtenir des résultats importants en un temps record. Son conseil : une transformation rapide et efficace est possible en choisissant les bons outils et en appliquant une méthode adaptée.

Ce témoignage inspire de nombreuses entreprises à investir dans des solutions performantes pour optimiser leur gestion de projets.

"Aujourd'hui, de nombreuses entreprises viennent nous voir pour observer notre méthode et la performance que nous avons atteinte. Elles sont souvent impressionnées, car nous leur montrons qu'en deux ans et demi, nous avons réussi à accomplir ce que d'autres entreprises peinent à réaliser en cinq ans."

Conclusion

L'implémentation de ProjeQtOr chez Aldes a permis de centraliser et d'optimiser la gestion des projets, transformant un environnement fragmenté en un système unifié et performant.

À travers le témoignage d'Olivier Jennequin, nous avons pu constater l'impact positif de cette transition, notamment en termes de gestion de la charge, de planification et de visibilité des projets. Bien que la mise en place ait comporté son lot de défis, tels que la complexité du changement et l’adaptation des outils, les résultats ont dépassé les attentes.

Nous tenons à remercier chaleureusement Olivier Jennequin pour avoir partagé son expérience et sa vision de cette transformation. Son témoignage met en lumière les enjeux de la gestion de projets dans un environnement dynamique et montre comment l’adoption des bons outils peut considérablement améliorer la performance des équipes. Un grand merci également à Aldes Groupe pour leur confiance.