Les ressources sont les personnes qui travaillent sur les activités du projet.

Un ressource peut aussi représenter un groupe de personnes (une équipe) pour lequel on ne souhaite pas gérer le détail individuel.

On joue pour cela sur la capacité de la ressource, qui peut donc être supérieure à 1 (pour un groupe de personnes) ou inférieure à 1 (pour une personne travaillant à temps partiel).

 

La première étape est d'affecter chaque ressource aux projets sur lesquels elle doit travailler, en précisant le taux d'affectation (% du temps hebdomadaire maximum consacré à ce projet).

 

Ensuite, on peut assigner les ressources aux activités du projet. 

Cela signifie qu'un certain travail (une charge) est prévu sur cette activité pour la ressource concernée. 

Seules les ressources affectées au projet de l'activité peuvent être assignées à l'activité .

 

Pour gérer les jours fériés, on dispose d'un calendrier global.

Ce calendrier peut être décliné en plusieurs calendriers, pour pouvoir gérer des indisponibilités distinctes:

⇒ on pourra créer un calendrier "80%" en rendant indisponibles tous les mercredis,

⇒ on pourra gérer des jours fériés distincts si on travaille avec des équipes internationales.

Chaque ressource est alors assignée à un calendrier.

 

Les ressources saisissent leur temps passé sur l'écran des Imputations.

Ceci permet d'avoir un suivi en temps réel des travaux réalisés.

La mise à jour du travail restant permet en plus de réévaluer le planning avec les données d'avancement réel de chaque tâche.